ANTECEDENTES: Andamios Atlas S.A de C.V. es una empresa que reconoce que la corrupción y fraude tienen un gran impacto en la sociedad, es por ello que, comprometidos con los estándares de conducta, con el código de ética y aunado a ello nuestros valores institucionales, se crea esta política para prevenir la corrupción y crear códigos de conducta e imponer sanciones a quienes fomenten la practica corrupta dentro de la empresa.
OBJETIVO: Evitar cualquier acto, actividad o situación que genere o tenga que ver con actos de corrupción.
ALCANCE: Todos los colaboradores de la empresa y partes interesadas que tengan alguna relación en la operación y que tengan que ver con la gestión de la empresa Andamios Atlas, S.A. de C.V., en adelante «la empresa»
CONCEPTOS:
Corrupción: "Abuso de cualquier posición de poder público o privado, con el fin de generar un beneficio privado indebido, a costa del bienestar colectivo o individual".
Colaborador: "Persona que trabaja con otras, en la relación de una tarea en común."
Proveedor: "Persona que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente para un fin determinado."
Terceros: "Persona ajeno a algo, sea una obligación, una convención, una relación jurídica o cualquier acto y que efectúan gestiones en ellos por así habérselos solicitado, o que tienen algún interés en el mismo."
Algo de valor, de manera enunciativa más no limitativa:
Dinero en efectivo o sistema equivalente de pago, como puede ser tarjetas o vales de regalo.
Regalos o bienes gratuitos.
Pagar un sobreprecio por un bien o servicio.
Beneficios otorgados a favor de terceros que tengan relación con nuestros colaboradores.
Una descripción sencilla de las conductas consideradas como corruptas e indeseadas son:
El pago de sobornos.
La entrega de pagos facilitadores.
El tráfico de influencias.
Actuación de un conflicto de intereses.
Participación ilícita en procedimientos administrativos, contables, comerciales, y/o cualquier inherente y necesario para el desarrollo de las gestiones de la empresa.
Colusión.
Y cualquier otra relacionada que se pueda calificar para estos fines.
La ética y el respeto a la legalidad son aspectos prioritarios con los que deben actuar todos los colaboradores de la empresa, aunado a que forman parte de los valores institucionales a observar.
CRITERIOS:
1.1 EN CUANTO A LAS CONDUCTAS PARA EVITAR ACTOS DE CORRUPCION EN ANDAMIOS ATLAS:
Queda prohibido que los colaboradores de Andamios Atlas y relacionados den, prometan, ofrezcan o autoricen a dar algo de valor, directa o indirectamente a través de cualquier persona y / o medio a otra persona sujeta para cualquier finalidad.
Del mismo modo, los colaboradores de Andamios Atlas y terceros no pueden solicitar o recibir de manera directa o indirecta un soborno u otra bonificación en relación que esté sea para beneficio propio.
Inducir a una persona a realizar o a cometer un acto ilícito y/o de extorsión, infringiendo el deber legal que tiene dicha persona o la confianza depositada en la misma. Es una acción corrupta la cual queda absolutamente prohibida en Andamios Atlas.
Está prohibido utilizar a terceras personas para ofrecer o recibir «algo de valor» sabiendo que se persigue un fin ilegitimo.
1.2 PRINCIPIOS PARA EVITAR CONDUCTAS CORRUPTAS:
Todo colaborador de la empresa, sin distinción alguna, se compromete, de manera inexcusable a cumplir con nuestro código de ética, así como adoptar los valores institucionales.
Todo colaborador debe desempeñar sus labores con honestidad, debido cuidado, diligencia, profesionalismo, imparcialidad e integridad.
Todo colaborador y terceros de Andamios Atlas deben abstenerse de realizar conductas activas o pasivas que puedan ser encuadradas como:
Todo contrato u otro tipo de acuerdo que se suscriban con terceros deberá formalizarse por escrito y solo por las personas autorizadas internamente acorde al cuadro de comunicación establecido en el Manual del Sistema de Calidad de la empresa.
Toda actividad corrupta, será debidamente sancionada y denunciada.
1.3 ES RESPONSABILIDAD DE TODO EMPLEADO:
Tratar a sus colegas con respeto, cortesía e imparcialidad.
Colaborar plenamente con las denuncias a través de los buzones o por el correo electrónico.
Tener una conducta profesional en todo momento, de manera positiva y cuidando la imagen de la empresa.
Toda operación comercial o negociación con clientes, proveedores o consumidores deberá ser regida por las máximas del respeto y honestidad.
1.4 DE LOS FUNCIONARIOS:
El personal directivo deberá presentar en todo momento un modelo de conducta ejemplar que promueva la cultura de cumplimiento e integridad.
Valorar las conductas en relación a está y demás políticas de la empresa.
El ofrecimiento y aceptación de «regalos» solamente es permisible dentro de las siguientes pautas:
Se encuentran dentro de los estándares normales de cortesía, hospitalidad o protocolo.
No tienen la intención de comprometer en ninguna forma la actuación de quien recibe, sus superiores o la organización a la que pertenece.
Si se le ofrece un regalo, comida, u otro tipo de atenciones que superen los límites antes indicados rechácelos cortésmente y explique las normas de la empresa.
Toda aceptación de regalos, comidas, u otro tipo antes mencionado que se otorguen principalmente en el mes de Diciembre; deberá ser notificado de manera inmediata a la Dirección General.
1.5 DEL COMPROMISO Y CONOCIMIENTO DE ESTA POLÍTICA:
Todo el personal que ingresa como colaborador a la empresa se deberá comprometer mediante firma del oficio que contiene las reglas especificas de conducta, conocimiento de valores y procesos que tiene que seguir en tanto realiza sus funciones en la compañía.
Todo el personal que acepte ser parte de la organización deberá acatar y respetar los principios, valores, políticas, reglamentos y convenios establecidos como parte de la cultura y forma de operar de la empresa.
La empresa hará sabedoras a las partes interesadas sobre la política anti corrupción, mediante los medios que considere pertinente según sea el medio, siempre dejando por escrito la constancia de conocimiento y compromiso de respeto y aplicación a este principio.
EN CASO DE ESTAR INTERESADO EN INGRESAR ALGUNA DENUNCIA CON NOSOTROS, ESCRIBENOS AL MAIL DE: [email protected]